Polityka dotycząca danych osobowych

Polityka dotycząca danych osobowych przygotowana dla strony internetowej pełni funkcję wewnętrznego regulaminu i określa, w jaki sposób strona przechowuje oraz przetwarza dane osobowe swoich użytkowników. Od czasu wejścia w życie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) w 2018 roku obowiązują bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych.

CZYM TO JEST?

Dane osobowe

Dane osobowe to wszelkie informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z określoną osobą fizyczną. Bezpośrednie dane osobowe mogą samodzielnie umożliwić identyfikację danej osoby, natomiast pośrednie dane osobowe mogą pozwolić na jej identyfikację w połączeniu z innymi informacjami.

Przykładami danych osobowych w rozumieniu RODO są imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres, numer telefonu, zdjęcia oraz adres e-mail.

Do bezpośrednich danych osobowych zalicza się na przykład imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny, natomiast adres IP i miejsce zamieszkania są uznawane za pośrednie dane osobowe.

Polityka dotycząca danych osobowych

Wszystkie strony internetowe przetwarzające dane osobowe muszą robić to zgodnie z RODO. Jednym z podstawowych warunków przetwarzania danych osobowych jest uzyskanie zgody osoby, której dane dotyczą. Zgoda musi być świadoma, a użytkownik strony internetowej powinien mieć możliwość łatwego sprawdzenia, w jaki sposób jego dane są przetwarzane. Z tego powodu należy przygotować odpowiednią politykę.

Polityka dotycząca danych osobowych powinna jasno określać, jakie dane osobowe strona internetowa gromadzi i przechowuje, w jaki sposób są one wykorzystywane, w jaki sposób użytkownicy mogą sprawować nad nimi kontrolę oraz jak mogą skontaktować się z właścicielem danej strony internetowej.

JAK TO DZIAŁA?

Polityka dotycząca danych osobowych dla strony internetowej powinna zostać przygotowana przez wszystkie firmy i instytucje publiczne posiadające stronę internetową, która przetwarza dane osobowe.

Polityka dotycząca danych osobowych stanowi wewnętrzny regulamin określający sposób przetwarzania danych osobowych. Powinna być jasna, konkretna i łatwo dostępna. Po jej przygotowaniu należy opublikować ją na stronie internetowej, aby była dostępna dla wszystkich użytkowników.

Podczas tworzenia strony internetowej warto również przygotować politykę plików cookie, czyli dokument określający sposób, w jaki małe pliki tekstowe przechowują informacje o użytkowniku w celu poprawy jego doświadczeń, a także warunki użytkowania wyznaczające zasady dotyczące tego, jakie działania użytkowników strony są dozwolone, a jakie zabronione.